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Assistente Secretaria Acadêmica

Empresa Instituto Sinodal de Assistência, Educação e Cultura - ISAEC

Atividades

Registrar informações dos cursos no sistema de gestão integrada; Dar andamento à abertura e matrículas dos cursos; Emitir registros de históricos e diplomas de conclusão; Conferir documentação e analisar currículo dos alunos no sistema; Finalizar registros acadêmicos dos discentes; Secretariar e prestar informações sobre os cursos; Controlar entrega dos planos de ensino diários; Registrar notas dos discentes e lançar dados em planilhas; Organizar processos seletivos, acompanhar inscrições e elaborar cronogramas em conjunto com coordenações; Elaborar atas de reuniões de colegiado para registro de avaliações e decisões; Auxiliar na elaboração do calendário acadêmico; Alimentar sistema e planilhas com informações da carga horária docente; Elaborar relatórios estatísticos; Enviar dados dos discentes para faturamento e lançar informações para emissão de boletos; Receber projetos de cursos e eventos, encaminhar para verificação orçamentária e aprovação; Coordenar divulgação, parametrização no sistema e assessoria interna; Realizar matrículas e controlar inscrições em cursos e eventos; Conferir documentos para registro e controle dos discentes; Receber requerimentos para certificação de cursos e eventos, verificar autorização e emitir certificados; Elaborar modelos de certificados, controlar e encaminhar para aprovação e entrega; Organizar arquivos físicos e eletrônicos; Atender ao público e realizar demais atividades administrativas.


Cargo Assistente |Adm

Quantidade 1

Requisitos

Conhecimento em TOTVS; Domínio do Pacote Office; Vaga destinada à cidade de São Leopoldo - RS.



 


Horário Dias da semana e horário a combinar.

Cidade São Leopoldo

Benefícios Auxílio-alimentação; Estacionamento; Outros; Plano de Carreira; Plano de Saúde; Plano Odontológico

Código 92000