Empresa Instituto Sinodal de Assistência, Educação e Cultura - ISAEC
Atividades Organizar e gerenciar a agenda da Direção, coordenando compromissos internos e externos, além de realizar reservas e agendamentos de passagens, hospedagens, transporte e materiais necessários; Planejar e organizar reuniões, incluindo convocação de participantes, reserva de espaços, infraestrutura, elaboração de listas de presença e registro de atas; Recepcionar visitantes e delegações nacionais e internacionais, acompanhando-os durante a visita e realizando encaminhamentos; Controlar e organizar o fluxo de documentos institucionais, mantendo registros em cadernos de controle e arquivos digitais; Coordenar a organização de formaturas institucionais, cuidando de reserva de espaços, infraestrutura, logística, envio e controle de convites, protocolos e checklists; Auxiliar na organização de eventos oficiais da instituição, cuidando da infraestrutura, reservas, apoio ao cerimonial e envio de convites; Organizar formaturas de gabinete, realizando reservas, controle de listas de formandos e suporte geral ao evento; Redigir e enviar comunicados oficiais da Direção; Realizar compra de coroas de flores conforme normas internas para casos de falecimento; Atualizar redes sociais da Reitoria com informações institucionais, eventos e comunicados; Providenciar aquisição e distribuição de livros de mensagens da Igreja Luterana e prontuários da IECLB; Organizar e manter arquivo físico e digital da instituição, assegurando guarda e preservação de documentos históricos.
Cargo Assistente |Adm
Quantidade 1
Requisitos Conhecimento em Pacote Office; Boa redação; Comunicação eficaz; Vaga destinada à cidade de São Leopoldo - RS.
Horário De segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h48.
Cidade São Leopoldo
Benefícios Auxílio-alimentação; Estacionamento; Plano de Saúde; Plano Odontológico
Código 91862