Empresa Trust Partners
Atividades Auxílio no faturamento e contas a receber, incluindo emissão de notas fiscais de serviços via portal da prefeitura, cálculo e digitação manual das retenções federais (IR, CSLL, PIS e COFINS) por parcela; Auxílio na atualização da planilha anual de faturamento, emissão de notas de débito para reembolsos e conciliação de recebimentos; Auxílio na tesouraria e contas a pagar, incluindo captação, conferência e programação de pagamentos de NFS-e de fornecedores; Auxílio nos lançamentos no Bradesco Net Empresa; Auxílio na conferência da conciliação do fluxo de caixa, validação de categorias e favorecidos; Auxílio na conferência da conciliação do cartão de crédito corporativo e gestão da guarda de comprovantes (Drive, Amazon, Mercado Livre); Auxílio nas atividades societárias, contábeis e de planejamento, incluindo atualização dos cálculos dos impostos trimestrais (IRPJ/CSLL); Auxílio na atualização da projeção de caixa para os meses seguintes; Auxílio na atualização dos descontos dos sócios (Vivo/Unimed) e processamento da distribuição mensal de lucros; Auxílio na geração e coleta de assinaturas dos recibos de distribuição de lucros; Auxílio na gestão de agenda e suporte executivo, incluindo gestão da agenda dos sócios, organização de documentos societários, contratos, NDAs e procurações; Auxílio na gestão de viagens, incluindo passagens aéreas, hospedagem, reservas de hotéis/Airbnb e logística; Auxílio no atendimento telefônico e recepção de clientes com postura profissional; Auxílio na organização do escritório e suporte operacional.
Cargo Auxiliar |Adm
Quantidade 1
Requisitos Ensino médio completo, sendo desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, financeiras ou de secretariado; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), com Excel essencial para controles financeiros; Experiência com emissão de notas fiscais, conciliação bancária e rotinas de contas a pagar e a receber; Familiaridade com internet banking corporativo (preferencialmente Bradesco Net Empresa ou plataformas similares); Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; Discrição e confidencialidade absolutas, considerando o acesso a informações sensíveis relacionadas a MA e investimentos; Diferenciais: Experiência prévia em escritório de advocacia, consultoria ou empresas de serviços financeiros; Conhecimento sobre retenções tributárias federais (IR, CSLL, PIS e COFINS); Inglês intermediário; Familiaridade com ferramentas do Google Workspace e plataformas de assinatura eletrônica (como DocuSign); Noções de contabilidade e finanças corporativas; Experiência com ferramentas de automação financeira e emissão fiscal, como Conta Azul, Bling, NFE.io ou similares. Vaga destinada à cidade de Porto Alegre - RS.
Horário De segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.
Cidade Porto Alegre
Remuneração R$ 2.500,00
Benefícios Auxílio-alimentação; Auxílio-transporte
Código 93224